Informations- u. Wissensmanagement mit einer mindmap-basierten Hypertext-Anwendung
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  • HYPERINFO Nutzen

    Geschrieben am Januar 28th, 2013 Dr. Gernot Schebelle Keine Kommentare

    HYPERINFO bietet vielfältigen Nutzen und hat in der Summierung Alleinstellungscharakter (d.h. mir ist kein vergleichbares Produkt auf dem Softwaremarkt bekannt) und bietet dementsprechenden Mehrwert.

    Sicher gibt es zahlreiche Produkte, die Einzelfunktionen perfekt realisieren (z.B. Dokumentenmanagement-, Literaturverwaltungs- od. Suchprogramme

    etc.). Diese können bei Bedarf direkt verlinkt werden und stehen so per Mausklick zur Verfügung.

    Einmalig ist jedoch die Möglichkeit, in dem Begriffsnetz HYPERINFO viele der genannten Funktionen permanent verfügbar zu halten.

  • HYPERINFO Ziele

    Geschrieben am Februar 9th, 2009 Dr. Gernot Schebelle Keine Kommentare

    Die Entwicklung von HYPERINFO durchläuft – wie andere Prozesse auch – mehrere Entwicklungsstadien, die sich kreislaufartig immer wiederholen:

    Nach STEINER (2001) stellt sich der achtteilige Prozessablauf mit seinen vier Teilzyklen wie folgt dar:

    Zielfestlegung 1a
    Informationssammlung(en) 1b

    denken 2a
    planen 2b

    tun 3a
    kontrollieren 3b

    beobachten 4a

    reflektieren 4b

    Bei all diesen Teilprozessen wurde HYPERINFO schon eingesetzt.

    Sehen wir uns zunächst das übergeordne-

    te Ziel näher an:

    Globalziel
    (hyperinfo ziele.pdf)

    Persönlich relevante Informationen sollen …

    … im PC in einer leicht bedienbaren mindmap-basierten Hypertextanwendung

    … übersichtlich in Form eines thematisch strukturierten Begriffsnetzes

    … neu aufgenommen

    … jederzeit leicht modifiziert bzw. aktualisiert

    … sicher und ohne lange Sucharbeit (vorzugsweise mit Volltextrecherche) gefunden

    … zwischen typischen Office-Programmen im- und/oder exportiert

    … auf elektronischem Wege zwischen Personen bzw. Organisationen ausgetauscht

    … im Internet per HTML-Export dargestellt

    … im zukunftssicheren XML-Dateiformat gesichert werden können.

    Voraussetzungen, die gegeben sein sollten, damit dieses Ziel erreicht werden kann:

    Technische Voraussetzungen für den stationären Betrieb kommt neben einem PC oder Notebook mit Internetanschluss und zweckmäßigerweise auch ein Kombinationsgerät aus Drucker, Scanner und Faxgerät in Betracht.

    Für den Mobileinsatz unterwegs (z.B. bei Präsentationen, Seminaren etc.) sollte neben PC oder Notebook auch ein Beamer und ein Internetanschluss verfügbar sein. Andernfalls kann man nur über das Notebook-Display die gespeicherten Informationen vom Desktop aus für Einzelpersonen darbieten.

    Kompetenzvoraussetzungen

    Damit die HYPERINFO-Anwendung ihr Anwendungspotential voll entfalten kann, sollte beim Nutzer zumindest ein Grundverständnis bestehen für

    1 Datenmanagement

    Vielzahl von Datenbanken (öffentliche/nichtöffentliche, bibliografische,

    Fakten- bzw. Volltextdatenbanken) mit optimalen Recherchemöglichkeiten

    2 Informationsmanagement

    Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Informationen

    Informationsauswahl

    Überwindung von Informationsbarrieren

    Erleichterung der Informationsbeschaffung, -erschließung,

    -bereitstellung (Informationsdokumentationen) bzw. des

    -austausches

    3 Wissensmanagement

    Wissenszuwachs

    Halbwertszeit des Wissens

    Aktualisierung des Wissens

    verfügbares bzw. relevantes Wissen

    4 Lern-/Arbeitstechniken

    systematisch-methodisches Vorgehen u. Denken

    effektives Selbst- und Zeitmanagement.

    Zielrealisierung mit dem MINDMANAGER

    Diesen Ansprüchen genügte das Mapping-Konzept in Kombination mit dem Hypertext-Konzept in besonderem Maße. Für die Realisierung verwenden wir bevorzugt den MINDMANAGER von MINDJET (http://www.mindjet.com/de).

    Hierzu eine Kurzbeschreibung aus dem WIKIPEDIA-Artikel:

    “MINDMANAGER ist eine kommerzielle Anwendungssoftware zur Erstellung von Mindmaps. MINDMANAGER erlaubt das grafische Editieren von Mindmaps, wobei es sehr viele Funktionen zur Visualisierung bzw. zum optischen Ankern der Mindmap-Inhalte zu Text- und Zweigformatierungen, Icons, Beschriftungen oder Grafiken bietet. Ausserdem ist es möglich beliebige Hyperlinks sowie Textnotizen zu Zweigen hinzufügen.”

    Neben diesen Basisfunktionalitäten gibt es einen Brainstorming-Modus, bei dem man Ideen besonders schnell eingeben kann, eine Multi-Maps, bei dem Mindmaps, die mit anderen Mindmaps über Hyperlinks verknüpft sind, gemeinsam dargestellt werden und Konferenz-Funktion, bei der Anwender über das Internet gemeinsam kooperativ an einer Mindmap arbeiten können.

    Die Erstellung von sog. Business Maps basiert ursprünglich auf der Papier-und-Bleistift-Methode „Mind Mapping“. In der Umsetzung von MINDMANAGER wurde zusätzlich auf berufliche Anforderungen wie Team-Arbeit eingegangen.

    Mit MINDMANAGER erzeugte Mindmaps können in eine Reihe von Formaten exportiert werden:

    * Webseite (HTML)

    * Bilddatei

    * Microsoft OFFICE

    * PDF-Datei

    Spezielle interaktive PDF-Dateien, die mit dem MINDJET VIEWER angesehen werden können, sind besonders geeignet für die Präsentation komplexerer HYPERINFO-Mindmaps, da die einzelnen Äste bzw. Zweige auf- und zugeklappt werden können; zudem lassen sich Ausdrucke anfertigen. Auch relevante Links und Notizen leisten gute Dienste im Rahmen einer Erstorientierung. Die verknüpften Dateien sind jedoch nicht weiterverfolgbar, sofern man nicht über die originalen mmap-Dateien verfügt.

    Wegen dieser Vorteile werden die interaktiven PDF-Dateien mittels MINDJET Viewer sehr intensiv von mir genutzt.

    * Microsoft EXCEL

    * Microsoft ONENOTE

    * Microsoft OUTLOOK

    * Microsoft POWERPOINT

    * Microsoft PROJECT

    * Microsoft VISIO

    * Microsoft Word

    Weblinks

    * Offizielle Website (http://www.mindjet.com/de)

    * Map Community, Beispielmaps (http://www.mapandshare.com)

    * Keep in Mind Linker für MINDMANAGER (Datenbank als Map)”

    (http://de.wikipedia.org/wiki/MindManager)

  • HYPERINFO Ansprüche

    Geschrieben am Februar 8th, 2009 Dr. Gernot Schebelle Keine Kommentare

    Die angestrebte Konzeption sollte verschiedenen Ansprüchen genügen …

    - übersichtlich strukturiertes thematisches Begriffsnetz,

    - leichte Bedienbarkeit und unkomplizierte Navigation,

    – persönliches Wissensmanagement mit Ausbaufähigkeit zur Teamanwendung.

    – spontane Eingabemöglichkeit und flexible Veränderungsmöglichkeiten,

    - schneller Zugriff,

    - effektive Suchroutinen (nach Möglichkeit Volltextrecherche),

    - komfortable Begriffsverknüpfungen mittels Hyperlinks,

    - XML-Dateiformat,

    - Import- und Exportmöglichkeiten,

    Für die Realisierung verwenden wir bevorzugt den MINDMANAGER von MINDJET (http://www.mindjet.com/de).

    Aber auch andere Mappingprogramme können u.U. zum Einsatz kommen (was z.Zt. noch eingehend geprüft wird).

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