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Informations- u. Wissensmanagement mit einer mindmap-basierten Hypertext-Anwendung

 
 
 
 
 

 
Konzept >>> Ziele

 

Die Entwicklung von HYPERINFO durchläuft - wie andere Prozesse auch - mehrere Entwicklungsstadien, die sich kreislaufartig immer wiederholen:

Nach STEINER (2001) stellt sich der achtteilige Prozessablauf mit seinen vier Teilzyklen wie folgt dar:

Zielfestlegung 1a
Informationssammlung(en) 1b

denken 2a
planen 2b

tun 3a
kontrollieren 3b

beobachten 4a
reflektieren 4b

Bei all diesen Teilprozessen wurde HYPERINFO schon eingesetzt.

Sehen wir uns zunächst das übergeordnete Ziel näher an:

Globalziel

Persönlich relevante Informationen sollen ...

... im PC in einer leicht bedienbaren mindmap-basierten Hypertextanwendung

... übersichtlich in Form eines thematisch strukturierten Begriffsnetzes

... neu aufgenommen

... jederzeit leicht modifiziert bzw. aktualisiert

... sicher und ohne lange Sucharbeit (vorzugsweise mit Volltextrecherche) gefunden

... zwischen typischen Office-Programmen im- und/oder exportiert

... auf elektronischem Wege zwischen Personen bzw. Organisationen ausgetauscht

... im Internet per HTML-Export dargestellt

... im zukunftssicheren XML-Dateiformat gesichert

werden können.

Voraussetzungen, die gegeben sein sollten, damit dieses Ziel erreicht werden kann:

Technische Voraussetzungen

für den stationären Betrieb kommt neben einem PC oder Notebook mit Internetanschluss und zweckmäßigerweise auch ein Kombinationsgerät aus Drucker, Scanner und Faxgerät in Betracht.

Für den Mobileinsatz unterwegs (z.B. bei Präsentationen, Seminaren etc.) sollte neben PC oder Notebook auch ein Beamer und ein Internetanschluss verfügbar sein. Andernfalls kann man nur über das Notebook-Display die gespeicherten Informationen vom Desktop aus für Einzelpersonen darbieten.

Kompetenzvoraussetzungen

Damit die HYPERINFO-Anwendung ihr Anwendungspotential voll entfalten kann, sollte beim Nutzer zumin-dest ein Grundverständnis bestehen für

1 Datenmanagement

Vielzahl von Datenbanken

öffentliche/nichtöffentliche,

bibliografische,

Fakten- bzw.

Volltextdatenbanken mit optimalen Recherchemöglichkeiten

2 Informationsmanagement

Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Informationen
Informationsauswahl
Überwindung von Informationsbarrieren
Erleichterung der Informationsbeschaffung, -erschließung, -bereitstellung (Informationsdokumentationen) bzw. des -austausches

3 Wissensmanagement

Wissenszuwachs
Halbwertszeit des Wissens
Aktualisierung des Wissens
Wissen ist Macht
verfügbares bzw. relevantes Wissen

4 Lern-/Arbeitstechniken

systematisch-methodisches Vorgehen u. Denken
effektives Selbst- und Zeitmanagement.

Zielrealisierung mit dem MINDMANAGER

Diesen Ansprüchen genügte das Mapping-Konzept in Kombination mit dem Hypertext-Konzept in besonderem Maße. Für die Realisierung verwenden wir bevorzugt den MINDMANAGER von MINDJET (http://www.mindjet.com/de). Hierzu eine Kurzbeschreibung aus dem WIKIPEDIA-Artikel:

"MINDMANAGER ist eine kommerzielle Anwendungssoftware zur Erstellung von Mindmaps.

MINDMANAGER erlaubt das graphische Editieren von Mindmaps, wobei es sehr viele Funktionen zur Visuali-sierung bzw. zum optischen Ankern der Mindmap-Inhalte zu Text- und Zweigformatierungen, Icons, Beschriftungen oder Grafiken bietet. Ausserdem ist es möglich beliebige Hyperlinks sowie Textnotizen zu Zweigen hinzufügen. Neben diesen Basisfunktionalitäten gibt es einen Brainstorming-Modus, bei dem man Ideen besonders schnell eingeben kann, eine Multi-Maps, bei dem Mindmaps, die mit anderen Mindmaps über Hyperlinks verknüpft sind, gemeinsam dargestellt werden und Konferenz-Funktion, bei der Anwender über das Internet gemeinsam kooperativ an einer Mindmap arbeiten können.
Die Erstellung von sog. Business Maps basiert ursprünglich auf der Papier-und-Bleistift-Methode „Mind Mapping“. In der Umsetzung von MINDMANAGER wurde zusätzlich auf berufliche Anforderungen wie Team-Arbeit eingegangen.

Mit MINDMANAGER erzeugte Mindmaps können in eine Reihe von Formaten exportiert werden:

* Webseite
* PDF-Datei
* Bilddatei
* Microsoft Word
* Microsoft PowerPoint
* Microsoft Project
* Microsoft Visio

Die gesamte Mindmap kann mit Microsoft OUTLOOK synchronisiert werden.

Weblinks

* Offizielle Website (http://www.mindjet.com/de)
* Map Community, Beispielmaps (http://www.mapandshare.com)
* Keep in Mind Linker für Mindjet MindManager Pro 6 (Datenbank als Map)”

(http://de.wikipedia.org/wiki/MindManager 5. Dezember 2006)