Diese Fehlerkosten können durch regelmäßige Sicherungskopien bzw. Backups vermieden
werden.
Doppelarbeit,
die durch eindeutige Zuweisung der Informationen zu
einem eindeutigen Stichwort u. eventuellen Querverweisen zu Synonymen bzw. englisch-sprachigen Übersetzungen vermindert werden können;
Fehlablage,
spielt bei einmal verlinkten Dateien keine Rolle mehr; der
Ablageort auf der Festplatte ist irrelevant - außerdem ist
die Volltextrecherche-Funktion sehr hilfreich im Eventualfall;
Qualitätsmängel,
werden eingeschränkt, weil immer alles Relevante mit einer Map verknüpft ist u. so nichts so leicht übersehen werden kann.
Warum?
Weil ...
... im Gefolge unproduktive Arbeiten u. Zeitverluste
minimiert werden und überdies der
... Platzbedarf für die konventionelle Ablage durch die
Digitalisierung drastisch reduziert wird (es sei denn man verfährt zweigleisig).